Cada vez más organizaciones implementan herramientas digitales para la automatización de tareas. Esto se debe a que permiten optimizar la gestión empresarial, incrementan la productividad y ofrecen un importante retorno de la inversión gracias al ahorro que brindan.
En un mundo cada vez más digitalizado, toda empresa que desee crecer y tener una ventaja competitiva, necesita herramientas digitales para sus procesos. La transformación digital se ha vuelto una necesidad más que un lujo si deseas estar a la altura del mercado.
Esta transformación digital se logra implementado una cultura empresarial enfocada al uso de herramientas tecnológicas como ERPs y CRMs. Son soluciones que permiten la automatización de tareas para así simplificar tus procesos empresariales.
¿Qué es la automatización de tareas?
La automatización de tareas hace referencia al uso de soluciones digitales para que se hagan cargo de tareas que pueden resultar repetitivas. Implica un cambio en la forma como se llevan a cabo ciertos procesos dentro de la organización.
La automatización de tareas permite optimizar los recursos de la organización a través del uso de soluciones digitales.
Al automatizar las tareas no sólo se realizan los procesos de forma más rápida y eficiente. También se logra reducir el margen de error humano, ya que ciertas tareas repetitivas dejan de ser manuales para ser realizadas por sistemas digitales.
Algunas tareas que pueden automatizarse son:
- Contabilidad general
- Conciliaciones bancarias
- Procesamiento de órdenes
- Facturación
- Registro y gestión de inventario
- Creación de reportes financieros
¿En qué beneficia a la posibilidad de automatizar tareas en la empresa?
Automatizar tareas en una empresa brinda un gran número de beneficios a cada uno de los departamentos. Además, al optimizar ciertos procesos permite brindar una mejor experiencia de compra lo que se traduce en mayor satisfacción de los clientes.
Cuando las tareas de una empresa se llevan de forma automatizada se puede ofrecer una mejor experiencia de compra a los clientes.
Por otro lado, la automatización de tareas representa un ahorro significativo para la organización ¿por qué? Porque permite la reducción de 3 recursos claves:
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Ahorro de tiempo
La automatización de tareas permite que procesos que manualmente llevan mucho tiempo se realicen en menor tiempo y más eficiente. Por ejemplo, la creación de presupuestos y facturación electrónica puede hacerse de forma inmediata y enviarse directamente a los clientes.
La gestión de bodega e inventario puede ser un dolor de cabeza en algunas organizaciones. Especialmente si es necesario llevar un control y verificar manualmente el estatus de algunos productos. Sin embargo, con una solución digital, esto puede resolverse con tan sólo unos clics.
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Ahorro de personal
Al sustituir la mano de obra humana por una solución digital, se reduce la cantidad de personal necesaria para llevar a cabo los procesos. De esta manera, tendrás únicamente el personal que sea realmente necesario para la gestión, optimizando así el recurso humano.
Por otro lado, la cantidad de personas asignadas a una tarea es mucho menor. Esto quiere decir que puedes usar tu talento humano en otras áreas que pueden colaborar con el alcance de metas y objetivos comerciales y el crecimiento empresarial.
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Ahorro en dinero
Los dos puntos anteriores, se traducen finalmente en un ahorro económico. El tiempo y el personal puede enfocarse en lo que es verdaderamente importante, crear, planificar e implementar estrategias para incrementar las ventas.
Automatizar las tareas contables, por ejemplo, te permite dejar de depender de terceros para estos procesos. De hecho, una sola persona dentro de tu organización puede encargarse de todo el aspecto contable mucho más rápido y sin los errores que pueden surgir manualmente.
Dile sí a la automatización de tareas con Maximise ERP Cloud
El cambio puede generar temor, es totalmente normal sentir dudas frente a nuevas maneras de gestionar los procesos comerciales. Sin embargo, las ventajas hacen que la automatización de tareas valga la pena.
Una de las mejores maneras de dar la bienvenida a la automatización de tareas a tu empresa es a través de Maximise ERP Cloud. Se trata de una solución integral que ofrece 22 módulos para la gestión empresarial y comercial en una única plataforma.
Maximise ERP Cloud se adapta a las necesidades de tu empresa para brindarte una solución eficiente que permite optimizar tus tareas. Por otro lado, ofrece un gran retorno de la inversión al permitir ahorrar en recursos humanos, financieros y de tiempo.
Las principales ventajas de la automatización de tareas con Maximise ERP Cloud son:
- Es de fácil uso
- Puede usarse tanto en computadoras como en dispositivos móviles
- Se gestiona desde la nube
Conclusiones
¿Quieres incrementar los ingresos de tu empresa? La automatización de tareas es la clave para impulsar tu organización, aumentar la productividad y ofrecer un mejor servicio a tus clientes, esto se traduce en mayores ventas.
Con Maximise ERP Cloud encontrarás lo que necesitas para gestionar más fácilmente diferentes aspectos claves de tu empresa. Somos tus aliados en el proceso de transformación digital ya que te asesoramos desde el primer momento hasta la implementación final.
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