En las empresas se suelen comparar el software de gestión y el ERP para saber al final cual les conviene más para invertir en tecnologías y recursos. Para promover la transformación digital y la optimización operativa.
Si estás leyendo este artículo, seguramente es porque estás pensando en optimizar tus procesos con la ayuda de un software de gestión o ERP.
¿Es así? Bueno, en este artículo te compartimos la información necesaria para saber cuál te conviene este nuevo año 2023. ¡Síguenos en la lectura!
Tips para saber si debes elegir un ERP
Comencemos por saber que un ERP es un sistema compuesto por múltiples módulos. Donde funcionan de manera integrada para optimizar el trabajo de las diferentes áreas.
Los procesos operativos de tu empresa pueden ser resueltos por un ERP o un software de gestión ¿Sabes cuál te conviene más?
Por otro lado, el software de gestión, se basa en la implementación de diferentes aplicaciones que permiten gestionar tareas administrativas de forma independiente.
Ambos están diseñados para gestionar y agilizar aquellas tareas que resultan difíciles de realizar rápidamente de forma manual. Es por eso que tanto el software de gestión o un ERP cumplen sus funciones a cabalidad.
Ahora bien, veamos los siguientes tips para saber si te conviene un ERP:
Más funcionalidades
Un ERP tiene más funcionalidades que el software de gestión. Estas abarcan diferentes tareas, actividades y registros relevantes para el proceso operativo, de planificación y por supuesto, en la toma de decisiones.
Los departamentos deben funcionar en forma separada, pero de forma integrada, y es esa la principal ventaja del ERP.
Además, incluye la centralización y segmentación de la información, así como la automatización de tareas y la obtención de reportes e informes.
Maximise ERP tiene sus funcionalidades distribuidas en 22 módulos diseñados para actuar de forma eficiente, ágil y precisa, con la finalidad de dar seguimiento y cumplimiento adecuado a su empresa.
Uso en varios departamentos de la empresa
Mediante el mismo sistema, la empresa manejará y controlará todas las áreas que se requieran de manera eficiente. Pues, este software está capacitado para que sea utilizado por todos los trabajadores al mismo tiempo y en diferentes dispositivos.
¡Exactamente! Permitirá tener un panorama transversal de diferentes áreas de la empresa. Conociendo los datos exactos de cada departamento, entre ellos, ventas, compras, inventario, finanzas y producción.
Es la mejor alternativa para mantener un buen manejo de la misma información, entre los empleados dentro de la empresa.
Maximise ERP Cloud permite que tus recursos del área administrativa tengan acceso a toda la información de manera transversal.
Unificar estadísticas
El ERP es una innovación que permite unificar los diferentes datos estadísticos para que los encargados puedan realizar análisis de manera inmediata de toda la empresa. Esto incluye todas las áreas organizacionales y así lograr un análisis completo.
Con un análisis estadístico se logra observar un panorama amplio e integral de la situación de la empresa para tomar las medidas adecuadas de solución a un problema.
Soluciones integrales
Este sistema se adapta al negocio, sea cuál sea, diseñando las soluciones básicas y posibles que pueda realizar este software para la empresa. Así como, la automatización de los procesos operacionales, agilizando las tareas.
Un ERP es el todo en uno, mientras que el software de gestión es uno para cada uno ¡Maximise te lo explica mejor!
Además, como solución integral, los ERP ofrecen herramientas que cuentan con varios módulos para los diferentes departamentos de una compañía.
Es hora de cambiar a ERP
Te recomendamos escoger un ERP por sobre un software de gestión, pues te va a permitir organizar y controlar los diferentes departamentos de tu empresa. Destacando que todo se realiza mediante el mismo sistema.
En cambio, el software de gestión se enfoca en agilizar procesos puntuales. Limitándose a una sola tarea que se le sea asignada, realizando una por una.
Por lo tanto, un software de gestión te brindará soluciones definidas, solventando progresivamente. En cambio, un ERP funciona de manera integral, realizando todas las tareas requeridas de diferentes áreas al mismo tiempo.
Conclusiones
Esta elección es indispensable para mantener o lograr la eficiencia total en toda organización ¡Es clave! Así que piensa y evalúa todo lo que te compartimos en este artículo.
Sin embargo, si necesitas ayuda profesional puedes contactarnos y te brindaremos asesoría capacitada en el tema. No tomes la decisión apresurada, tomate el tiempo en estudiar tu posible opción.
Permítenos ayudarte a escoger el sistema adecuado a tu modelo de negocio, que te ayude a tomar decisiones estratégicas mejorando así la competitividad empresarial.
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