El éxito de tu negocio depende del engranaje perfecto de diversos factores y el área contable es una de las más importantes de esta articulación. Consecuentemente, la conciliación bancaria también juega un rol fundamental en tu compañía.
Cualquier persona que se encuentre al frente de un negocio sabe a la perfección que llevar la contabilidad de una empresa eficientemente es clave para poder proyectar, invertir y crecer en la industria.
Es por esta razón que el control de las finanzas es una de las prioridades, y mayores dolores de cabeza, de los empresarios y emprendedores.
El control financiero hace referencia al estado de las finanzas empresariales y tiene como fin detectar y corregir las posibles desviaciones que puedan estar afectando al presupuesto del negocio.
Existen tres herramientas fundamentales dentro del control financiero: la conciliación bancaria, la contabilidad de gestión y la contabilidad de costes.
La conciliación bancaria consiste en comparar los registros de las operaciones de la cuenta bancaria de los libros principales de la compañía con los movimientos registrados en las entidades bancarias.
Posteriormente, se analizarán las diferencias entre ambos registros y se harán los ajustes necesarios.
Es importante destacar que el objetivo de la conciliación no es hacer coincidir los estados de cuenta con los libros de la empresa, sino identificar qué es lo que ha generado la diferencia en cuestión.
Uno de los aspectos fundamentales que debe controlarse en el proceso de conciliación bancaria son las obligaciones bancarias. A continuación comprenderás qué son las obligaciones bancarias y por qué no debes descuidarlas.
¿Por qué es importante controlar las obligaciones bancarias de la empresa?2
Las obligaciones bancarias son todas aquellas responsabilidades que una empresa adquiere con cualquier tipo de entidad bancaria con el fin de financiarse a corto plazo.
Se considera que este tipo de obligaciones cuentan con mayor dinamismo y poseen una estructura más simple que los préstamos clásicos. Además, la entidad que entrega el dinero no toma ningún tipo de control sobre la empresa.
Si bien este tipo de obligaciones resultan más beneficiosas que otros métodos de financiamiento, estas también afectan a la empresa ya que si tiene obligaciones pendientes no podrá acceder a futuros créditos y esto puede impactar negativamente en el negocio.
Las obligaciones bancarias resultan más beneficiosas que los préstamos tradicionales o la venta de acciones.
En consecuencia, resulta de gran importancia que todas las organizaciones cuenten con un módulo de conciliación bancaria eficiente el cual garantice una gestión detallada y actualizada de las obligaciones bancarias.
Gestionar correctamente las finanzas de un negocio le permitirá a tu compañía administrar mejor los gastos, los inventarios, los costos como así también los ingresos y egresos.
En consecuencia, los líderes de las compañías podrán saber con exactitud si la empresa está en condiciones de responder a las obligaciones contraídas y también adquirir nuevas.
Así mismo, esta gestión proveerá un mayor control de las obligaciones bancarias como así también una evaluación precisa de la situación financiera y crediticia de la empresa, la cual es necesaria para determinar el futuro del negocio.
¿Cómo te ayuda Maximise ERP Cloud en este proceso?
Sabemos que llevar el control de las diversas áreas de una compañía no es fácil y que el área financiera en particular puede ser verdaderamente compleja y estresante. Es por esta razón que en Maximise creamos ERP Cloud.
ERP Cloud es una solución flexible con módulos personalizables, escalable ya que se adapta a las necesidades y posibilidades del cliente y, al encontrarse en la nube, disminuye los costos, incrementa el trabajo colaborativo y permite la actualización de información en tiempo real.
Maximise ERP Cloud es la solución flexible y escalable que tu empresa necesita para evolucionar en sus procesos.
Esta herramienta innovadora te ofrecerá una visión transversal de las áreas de tu emprendimiento o negocio y, a su vez, permitirá:
- Gestionar la información de manera más rápida.
- Centralizar los datos de tu negocio en una plataforma.
- Integrar todas las áreas de tu empresa.
- Acceder a la plataforma en cualquier momento y lugar.
Si deseas llevar el control de tus finanzas a otro nivel, puedes encontrar el ERP Cloud en los Planes Bronce, Plata, Oro y Enterprise. Cada uno de ellos se adapta a todo tipo de empresa y se enfoca específicamente en las necesidades y recursos de la misma.
Además, el ERP Cloud no solo tiene la capacidad de adaptarse a distintos tipos de empresas y negocios, sino que también cuenta con diversos módulos destinados a las distintas áreas dentro de una compañía.
Esto quiere decir que si deseas implementar ERP Cloud en tan solo un sector de la empresa, como sería en este caso la conciliación bancaria, puedes incorporar el módulo sin alterar la organización del resto de las áreas.
Módulo Control de Conciliación Bancaria
La implementación de ERP Cloud en el Módulo de Control de Conciliación Bancaria te permitirá agilizar y simplificar tareas. En consecuencia, tú y tu equipo contarán con más tiempo para enfocarse en otras tareas de mayor valor que harán crecer al negocio.
El módulo de Control de Conciliación Bancaria llevará a cabo el proceso de conciliación de los valores que presenta el registro de la empresa frente a la información del banco en menor tiempo y con un alto nivel de precisión.
Funcionalidades
- Manejo de un número ilimitado de bancos.
- Importación automática de cartolas bancarias.
- Conciliación y centralización automática.
- Conciliación por monto y fecha, manual y automática.
- Integración módulo de cuentas por pagar y por cobrar.
- Generación de nóminas de cheques.
Beneficios
Como ya mencionamos, este tipo de procesos suele tomarle mucho tiempo a las personas que lo realizan y además requiere de un extremo nivel de detalle.
La complejidad del análisis puede llevar a errores humanos que repercutirán en los resultados finales y en consecuencia la empresa no obtendrá la información precisa que necesita a la hora de tomar decisiones.
Maximise ERP Cloud no solo te liberará de una tarea tediosa, sino que te proveerá con los informes necesarios en menor tiempo, con mayor precisión y de manera más intuitiva.
¿Por qué es importante el Módulo de Conciliación bancaria de Maximise ERP Cloud?
El Módulo de Conciliación bancaria de Maximise ERP Cloud juega un rol fundamental ya que, tal como hemos mencionado a lo largo del artículo, esta área recopila, administra y gestiona información contable vital.
La automatización de las actividades relacionadas a la conciliación bancaria facilitará el análisis financiero, optimizará el proceso de toma de decisiones y proveerá información exacta y actualizada en tiempo real.
Implementar el Módulo de Conciliación bancaria de Maximise ERP Cloud será un gran avance hacia la automatización de tu negocio y esto te permitirá crecer a mayor velocidad, ser más escalable y posicionarse mejor frente a tus competidores.
Conclusiones
Saber con exactitud qué son las obligaciones bancarias y cómo impacta su control en tu negocio nos permite comprender la verdadera importancia de llevar un correcto y preciso control de nuestros informes.
Claramente, un pequeño error o un descuido en relación a alguna obligación puede llevarte a tomar malas decisiones o realizar proyecciones que no corresponden a tu verdadera situación bancaria y financiera.
Es por esta razón que cada persona que se encuentre al frente de un emprendimiento o negocio debe prestar especial atención a la conciliación bancaria de su empresa y tomar todas las medidas para estar siempre actualizada.
Nosotros comprendemos el valor de la información como así también el de tu tiempo, es por eso que en Maximise evolucionamos y creamos nuevas herramientas para que tu compañía sea cada vez más ágil y eficiente.
Ya no tienes que preocuparte en informes y análisis, nuestro ERP Cloud hará todo ese proceso por tí mientras tu empresa continúa escalando en el mundo de los negocios.
Nos encontramos en una industria cada vez más competitiva y veloz, es por eso que no hay tiempo que perder. Debes usar cada segundo en agregar valor a tus productos o servicios, evolucionar tu negocio y construir el camino hacia la cima de la industria.
¿Los informes? Quedan en nuestras manos o, mejor dicho, en nuestra nube. Contáctanos y comienza ya mismo a disfrutar de los beneficios de ERP Cloud.
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