Una de las grandes preocupaciones de las empresas es el correcto funcionamiento de la cadena de producción. Esta función incluye los procesos de administración, control de inventario e importaciones. Para este último, Maximise ERP Cloud será tu aliado: controla las importaciones a partir de su módulo especializado.
El objetivo principal que persigue una empresa mediante la importación, es el poder tener acceso a productos y bienes que no se producen en un lugar y sí en otro.
Esta acción, aunque suele parecer sencilla, no lo es.
Existe todo un proceso que, de no llevarse a cabo de forma efectiva, puede dar paso a numerosos errores que complican, tanto el proceso de importación como todos los posteriores. Entre los errores que pueden suscitarse en el proceso de importación están:
- Cálculo equivocado de los costos.
- Dificultad para encontrar proveedores o elección del menos apropiado.
- Pérdida de información desde el proceso de petición hasta la entrega.
- Inversión de tiempo extra en la gestión de facturas.
- Errores o inconsistencias entre las órdenes y los envíos.
- Inconsistencias en la gestión contable.
- Multas por errores en el cálculo de impuestos y aranceles.
Y si ahora te preguntas, ¿es posible evitar este tipo de errores? La respuesta es un rotundo sí, e incluso, es posible mejorar los procesos a través de la automatización de los mismos. Veamos cómo se controlan las importaciones con la tecnología.
¿Cómo mejorar el control de importaciones?
Una de las mejores formas de mejorar el proceso de importar dentro de tu empresa es a través de un sistema ERP. Este tipo de sistemas simplifican los procesos internos de las empresas donde operan.
De hecho, el ERP se ha convertido en uno de los sistemas más utilizados en las empresas en Chile. Según el informe presentado por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, el ERP es la herramienta informática de gestión más usada por las empresas chilenas.
Para el 2018, el 77% de las empresas grandes y el 22% de las PyMEs ya usaba un ERP para su gestión empresarial. Por supuesto, una de las grandes utilidades que presenta esta herramienta para las compañías de mayor tamaño o en camino a serlo es la del control de importaciones.
La ventaja se da especialmente con el ERP en la nube. Y es que la tecnología Cloud Computing es la segunda más utilizada por las empresas en Chile, de acuerdo con el ya mencionado informe. La razón es que la nube permite centralizar los datos en un mismo dashboard y acceder a ellos desde cualquier lugar.
A su vez, con un ERP en la nube los datos se actualizan en tiempo real. Ello es indispensable cuando se controlan las importaciones, pues mantiene una información homogénea y real entre las diferentes áreas y procesos involucrados en la importación (ventas, inventario, servicio al cliente, compras, contabilidad, etc.).
Si tu empresa, en su labor diaria lleva procesos de importación y exportación de bienes, seguro llevas a diario procesos que van desde la simple orden de compra hasta la entrega final. Además, sabes que mover bienes a través de la cadena de suministros internacional es complejo y solo se simplifica con el uso de herramientas tecnológicas adecuadas.
El módulo de importaciones de Maximise ERP Cloud optimiza tiempos operativos y reduce costos administrativos en tu empresa
La eficiencia del proceso de importación sólo ocurre si existe un intercambio eficiente de información precisa, a lo largo de la cadena de suministro con todos los proveedores y personas involucradas. Esto lo puedes lograr a través de Maximise ERP Cloud y su módulo dedicado a esta tarea.
¿Cómo funciona el Módulo de importaciones de Maximise ERP Cloud?
Maximise ERP Cloud cuenta con un módulo especialmente dedicado al control y gestión del proceso de importación. Para tu empresa será fundamental contar con este para llevar a cabo cada uno de los procesos que implica la gestión de compra y traslado de mercancía.
Maximise ERP Cloud cuenta con dos planes donde podrás hacer uso del módulo de importaciones: Plan ORO y Plan Enterprise.
Controla las importaciones a partir del Módulo de importaciones de Maximise ERP Cloud. aprovecha sus diferentes funciones como:
-
Emisión de factura comercial.
-
Detalle de todos los gastos asociados a la importación.
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Informa de impuestos específicos.
-
Manejo de numeración de contenedores.
-
Seguimiento preciso de la importación.
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Centralización de la contabilidad.
-
Múltiples formas de consulta y seguimiento a documentos.
-
Almacenamiento de respaldos de factura de importación.
Además de estas funcionalidades, incluye reportes y formularios que ayudan a encontrar un mayor valor en los datos gestionados. Por ejemplo, con Maximise ERP Cloud encuentras una relación de los siguientes datos:
- Trazabilidad dinámica entre los productos y sus órdenes de compra.
- Visualización del costo en moneda local e internacional.
- Ingreso de actividades diarias para seguimiento.
- Registro de campo personalizado.
- Desempaque de factura comercial.
Lo anterior ayuda en el proceso de toma de decisiones, pues da una visión más amplia de lo que ocurre en la actividad de importación y de comercio exterior, en general. Todo lo tienes en un mismo lugar y con datos actualizados en tiempo real. Sin importar en qué lugar del mundo te encuentres y a la hora que sea tendrás mayor poder de decisión y acción para tu empresa.
Beneficios
En general, el uso del ERP facilita a los usuarios el trabajo manual, disminuyendo el factor error y sumando grandes beneficios a su proceso de importación. Y, en el caso de Maximise ERP Cloud podemos sumar los siguientes beneficios:
- Opción de agregar módulos operativos y funcionales para otro tipo de operaciones que realices en tu empresa.
- Uso de un ERP escalable con 2 planes a elección: Oro y Enterprise.
- Posibilidad de usar multimoneda.
- Posibilidad de dar seguimiento a la importación desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.
- Costos reducidos de infraestructura tecnológica.
- Reducción de costos de mantenimientos y actualizaciones al ser un servicio bajo el modelo SaaS que ya incluye estos servicios.
- Acompañamiento profesional en todas las fases del proyecto de implementación.
- Menos tiempo y dinero en capacitación, pues es una herramienta amigable e intuitiva, fácil de usar para todo el equipo de trabajo involucrado.
¿Cómo utilizarlo?
Para empezar, debes elegir alguno de nuestros planes disponibles:
- Plan ORO: Recomendado para empresas medianas que realizan importaciones como parte de sus actividades.
- Plan Enterprise: Recomendado para empresas grandes y macro, cuyas importaciones son fundamentales para su funcionamiento.
Una vez elegido el plan, procede a instalar e implementar la herramienta. Recuerda que, para ello, nuestro equipo de soporte puede apoyarte con las dudas que tengas.
Una vez instalada, carga tu base de datos actual y procede con el uso rutinario de tus procesos:
- Utiliza las fichas de proveedores para llenar y contener todos los datos necesarios para poder ordenar tu cartera de posibles vendedores de materia prima.
- Una vez que tengas la base de datos llena, empieza a generar y gestionar tus órdenes de compra.
- Ajusta la moneda, los impuestos y todos los costos que se relacionan con el intercambio comercial internacional.
- Trackea el movimiento de tus solicitudes.
A partir de ello, controla tus importaciones y automatiza el proceso con Maximise ERP Cloud.
Conclusiones
Facilitar la transacción con tus proveedores internacionales, aumenta la rapidez de la cadena de suministros y reduce el riesgo de errores. Para lograr esto vas a necesitar un software a la altura como nuestro módulo disponible en Maximise ERP Cloud.
Contamos con dos planes que se ajustan al tamaño y necesidades de tu empresa. Nuestro módulo es sencillo, intuitivo y su tecnología en la nube será de gran utilidad para gestionar tus importaciones desde cualquier sitio.
Visítanos en nuestra web Maximise ERP Cloud, conoce nuestros módulos, solicita una cotización y controla las importaciones de forma sencilla y efectiva.
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