En la actualidad las empresas deben afrontar una industria cada vez más competitiva con un mercado en constante cambio. Los líderes deben enfrentarse a diversos desafíos entre los que se destaca la tarea de controlar la producción.
Todos sabemos que el área de producción es uno de los sectores fundamentales de cualquier compañía. Sin embargo, el control de producción cuenta con falencias que impiden optimizar este proceso.
La transformación digital ha venido a solucionar ese problema entre tantos otros más. Gracias a los softwares y soluciones digitales la ardua tarea de controlar la producción es cada vez más sencilla y eficiente.
¿Qué significa “Controlar la producción”?
Si deseas tener un área de producción competente y con resultados positivos, es primordial que cuentes con un control de producción efectivo. En principio, el concepto de controlar la producción resulta obvio y bastante claro.
Sin embargo, esta tarea no es tan simple y fácil al momento de llevarla a la práctica.
Por ende, es fundamental comprender en detalle qué es un control de producción como así también las metodologías disponibles para hacerlo correctamente.
Si deseas saber un poco más sobre la planeación de producción, mira este video y comprende cada detalle: https://www.youtube.com/watch?v=7bVAwv-5VJI
Controlar la producción de tu empresa es la práctica de llevar a cabo un proceso de supervisión, gestión y control de las tareas.
Como ya mencionamos, este control enfocado en la producción de bienes y servicios deberá implementar diversas técnicas de control para cada tarea. Cada una de estas técnicas mejorará las prácticas tradicionales y potenciará los procesos.
El principal objetivo del control de producción es asegurarse que todos los recursos son utilizados apropiadamente y así lograr optimizar el rendimiento del equipo. Los líderes deben perfeccionar el control para así incrementar la producción de sus empresas.
¿Cómo controlar la producción en tu empresa?
Una vez que has comprendido la importancia del control de producción y sus respectivos beneficios para tu negocio, debes enfocarte en cómo hacerlo.
El control de producción es una tarea determinante para el crecimiento de tu negocio. En consecuencia, una mala implementación de los procesos de control podría repercutir negativamente en la situación financiera de tu empresa.
Al igual que todos los aspectos de la industria, la producción y el control de este sector han evolucionado con el tiempo. Si deseas optimizar tus recursos para controlar la producción de manera más efectiva debes hacerlo:
Con tecnología
La transformación digital es parte de nuestras vidas y la tecnología es tu principal aliada en cada área de tu empresa y en cada uno de los procesos que se llevan a cabo. Claramente, el área de producción no es la excepción.
Mediante el uso de herramientas digitales llevarás el control de tu compañía al próximo nivel. Gracias a los nuevos softwares podrás agilizar tareas y liberar a tus colaboradores de numerosas tareas repetitivas que resultan inevitables.
De esta manera, lograrás incrementar la productividad de tu equipo, disminuir la tasa de error y aumentar notablemente la producción. A continuación descubrirás cómo lograrlo.
Sintetizando tareas
Hoy en día las empresas cuentan con diversos procesos repletos de tareas complejas que toman mucho tiempo. Esta etapa es notablemente tediosa, pero muy necesaria para el correcto manejo de la producción.
Afortunadamente, la tecnología ofrece una solución para simplificar estos procesos. Las empresas tienen a su disposición softwares innovadores enfocados en controlar la producción y en simplificar tareas.
Consecuentemente, las compañías que evolucionen a estas prácticas contarán con un proceso más ágil y su equipo de trabajo ahorrará un monto significativo de tiempo.
En resumen, la implementación de estas nuevas tecnologías agilizará los procesos y liberará a los trabajadores de tareas tediosas y prolongadas. Así mismo, este ahorro de tiempo y recursos podrá reutilizarse en otras áreas o procesos.
Centralizando información
Otro aspecto de gran valor en toda empresa y en particular en el área de producción es el manejo de la información en los distintos sectores. En muchas ocasiones, esto puede generar conflictos en el flujo de trabajo y en la comunicación interna.
El uso de un software ERP te permite obtener información de valor de las distintas áreas y equipos. A diferencia de otros sistemas, este software almacena los datos obtenidos en una misma base de datos.
De esta manera, la empresa contará con una sola base de datos separada en sectores e integrada como una unidad.
Gracias a la centralización de datos, los distintos departamentos de la empresa podrán manejar la información de forma ordenada e intuitiva. En consecuencia, el equipo contará con datos actualizados en tiempo real y sin duplicar la información.
Automatizando los procesos
La automatización de procesos es también un aspecto fundamental para optimizar el control de la producción en las empresas. El uso de softwares y sistemas digitales te permite automatizar tareas complejas las cuales solían ser manuales.
Hoy en día las empresas deben adaptarse al mundo acelerado de los negocios y responder a las demandas cambiantes del mercado. Esto resulta imposible si no cuentan con soluciones digitales adaptadas a sus necesidades.
Este avance hacia la automatización optimiza el flujo de trabajo mediante la reducción de costos, disminución de los tiempos e incremento de la productividad.
Incrementa la #productividad de tu empresa y transfórmala en una más #competitiva con la implementación de ERP en tu control de producción.
Beneficios de llevar un correcto control de la producción
A esta altura queda claro que el área de producción es uno de los sectores más importantes de cualquier tipo de negocio. Además, hemos comprendido que para obtener buenos resultados es primordial implementar un control eficiente del sector.
La tecnología es sin dudas la base de un control de producción eficiente y ágil. Conocer en detalle las soluciones digitales a disposición e implementarlas estratégicamente te permitirá:
Evitar errores humanos
A lo largo de este artículo hemos destacado que el uso de soluciones digitales es clave a la hora de mejorar el control de producción. Esto se debe a que los distintos softwares llevan a cabo tareas que solían estar a cargo de personas.
Es importante destacar que estas herramientas digitales no tienen como fin reemplazar a las personas, sino hacer aquellas actividades tediosas, pero necesarias.
Este tipo de tareas suelen ser administrativas e implican largos procesos repetitivos. Al ser tareas similares y con mucho detalle, las personas suelen cansarse, perder el grado de atención y cometer errores significativos y totalmente evitables.
La implementación de la tecnología en el área de control de producción y la automatización de procesos, libera a las personas de este tipo de tareas.
De esta manera los trabajadores quedan disponibles para otras actividades de mayor valor y los sistemas realizan esas tareas evitando el cansancio y los consecuentes errores.
Implementa soluciones #digitales y disminuye la tasa de error e incrementa la #productividad.
Mantiene el orden del workflow
La automatización de tareas y la centralización de información transformarán significativamente el flujo de trabajo.
Además de beneficiarse con procesos más ágiles y libres de error, los equipos de trabajo contarán con un workflow más organizado y eficiente gracias a una gestión de información digital.
Al contar con la información almacenada en una misma base de datos, los trabajadores podrán:
- Informarse en tiempo real.
- Actualizar los datos de su sector en cualquier momento.
- Tener conocimiento sobre los otros sectores.
- Evitar duplicación de datos y solapamiento de documentación.
Optimiza los tiempos
Una empresa con un control de producción digitalizado, con tareas más simples y ágiles y una base de datos centralizada es sin dudas una compañía evolucionada.
Como ya es sabido, la eficientización de estos procesos:
- Incrementa notablemente la productividad de los equipos de trabajo,
- Elimina errores en las tareas cotidianas y
- Permite una mayor gestión de información.
La mejora de estos tres aspectos en el proceso de producción da como resultado una notable optimización de los tiempos.
Las empresas que den el paso hacia la transformación digital contarán con tareas más breves, procesos eficientes y sin fallas y obtendrán resultados en periodos más breves.
Aminora los costos totales
La implementación de soluciones digitales transformará cada aspecto de tu organización. Sin dudas, contar con procesos ágiles, tareas libres de error y un manejo del tiempo más inteligente son grandes beneficios. Pero eso no es todo.
Al optimizar el proceso de control de producción de tu negocio no solo obtendrás las mejoras ya mencionadas, sino que además podrás disminuir notablemente los costos.
Esto se debe a que con el mismo equipo, la misma cantidad de trabajadores y la misma (o menor) cantidad de horas obtendrás mejores resultados. La digitalización transformará tu negocio por uno más eficiente y mucho más rentable.
Conclusiones
En Maximise alentamos la implementación de nuevas tecnologías y allanamos el camino de digitalización de las empresas con soluciones flexibles. Sabemos que no se trata del qué, sino del cómo y nos ocupamos de cada etapa.
Capacitamos a tus trabajadores, incorporamos soluciones enfocadas en tus necesidades y potenciamos tus recursos para que crezcas en la industria. Transforma tu negocio en uno más inteligente, escalable y rentable con nuestra tecnología.
Automatiza tu control de producción y despreocúpate de aquellas tareas que siempre te causaron un dolor de cabeza. La tecnología se encuentra a tu disposición para que optimices la producción de tu compañía.
Contáctanos y descubre cómo obtener procesos de control más ágiles, tareas más simples, un equipo más productivo y mucho menos costoso.
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