¿Cómo funciona el módulo de activos fijos de Maximise ERP Cloud?

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En primer lugar, sabemos que los activos fijos son aquellos bienes tangibles o en su defecto, intangibles de una empresa, que le sirven para realizar sus funciones comerciales y cotidianas.

Son específicamente aquellos que no están destinados propiamente a la venta, pues, no tienen actuación en el área comercial ni en las ganancias, sólo se implementan dentro de los procesos productivos, operacionales y administrativos. 

Estos se conocen como los siguientes:

  • Bienes inmuebles
  • Maquinaria
  • Materiales de oficina
  • Mobiliario
  • Acciones
  • Derechos de patente
  • Bonos
  • Aportes de Capital 
  • Propiedades
  • Equipos tecnológicos 
  • Edificios y terrenos

Por lo tanto, es indispensable contar con un control y una organización dentro de la empresa para administrar los activos fijos. De este modo, con Maximise ERP Cloud puedes realizar esta tarea de forma práctica, sencilla y eficiente. 

Ahora puedes controlar y administrar tus activos fijos con Maximise ERP Cloud.

A lo largo de este artículo nos tomaremos el trabajo de transmitirte toda la información que es de tu necesidad para hacer de tu conocimiento los beneficios propios, funciones y características de nuestro módulo de activos fijos Maximise ERP Cloud.

¡Acompáñanos en la lectura!

¿Qué es el módulo de activos fijos de Maximise ERP Cloud?

¡Una herramienta indispensable! Así es, con este módulo que te ofrece Maximise ERP Cloud puedes empezar a controlar tus activos fijos, disminuyendo el trabajo del área contable y administrativa con el objetivo de evitar pérdidas o errores.

Mediante este módulo, puedes administrar los bienes de tu empresa, de manera práctica, sencilla, automatizada y rápida, además de diseñar estrategias de mantenimiento y por supuesto evitar robos.

Cabe destacar que, cada sistema implementado en las diferentes empresas es distinto y absolutamente personalizado porque los activos fijos de cada negocio varían de acuerdo a su tamaño. 

Para llevar a cabo con eficiencia el control de los activos fijos, es necesario actualizar regularmente los inventarios con códigos de identificación, elaborar cuadros de activos en base a la moneda nacional y extranjera. 

Además de crear reportes mensuales sobre los nuevos activos adquiridos o, al contrario, los desincorporados del inventario. Estas son algunas tareas específicas que son necesarias para controlar y administrar los activos de manera correcta. 

Por supuesto que, gracias a Maximise ERP Cloud todo esto es posible y sin grandes esfuerzos o tediosos procesos largos que llevan demasiado tiempo. 

El módulo de activos fijos Maximise ERP Cloud es rápido, preciso y eficaz para controlar y administrar tus activos fijos.

Para conocer un poco más sobre este módulo, te dejamos a continuación, tres enfoques importantes de tu interés: 

Características

Este módulo cumple con las siguientes características más resaltantes a base de su funcionamiento y eficiencia: 

  • Es rápido y preciso en la ubicación de bienes.
  • Localiza la información en forma masiva, acelerando la toma de inventarios.
  • Permite realizar consultas vía web sobre los bienes inventariados, faltantes, sobrantes y modificados.
  • Asigna e identifica al personal y área responsable del bien.
  • Valida los códigos de los bienes.
  • Emite reportes, trazabilidad, resumen de bienes y conformidad de inventario de forma remota.

Funcionalidades

El módulo del software Maximise ERP Cloud tiene funcionalidades marcadas e importantes para las empresas, en donde las tendencias tecnológicas son su mejor aliado. Permite obtener un total control de los activos. 

Así bien, sus funcionalidades son:

  • Control de los activos por categoría, familia, clase y ubicación.
  • Control del responsable del activo.
  • Depreciación normal y acelerada.
  • Consultas en línea. Re-proceso de periodos anteriores. Adición al activo y recálculo de su valor.
  • Ubicaciones, responsables, categorías y maestros de activos fijos.
  • Manejo de depreciación tributaria e IFRS.
  • Centralización contable automática de los cálculos de CM y depreciaciones.
  • Definición de clasificación de cada activo. Depreciación habitual.
  • Mantención preventiva de los activos fijos.
  • Registro de fotografía del activo fijo.


Beneficios

Existen numerosos beneficios que ofrece el control de los activos fijos de una empresa, como son los siguientes: 

  • Facilita el trabajo con información cruzada de los estados financieros.
  • Permite conocer el valor de cada activo, su vida útil, estado, ubicación y personal que se encuentra a cargo de cada uno. 
  • Ayuda a tomar mejores decisiones en cuanto a inversión en activos. 
  • Permite conocer los periodos de mantenimientos, transferencias o cualquier tipo de acción que se realice con el activo fijo.  


¿En qué plan encontramos el módulo de activos fijos de Maximise ERP Cloud?

Gracias a las herramientas tecnológicas Cloud, es posible realizar el control y administración de los activos fijos, permitiendo no sólo la contabilización, sino también conocer la depreciación y amortización de los bienes. 

Así que no pierdas la oportunidad de adquirir este software Maximise ERP Cloud, especialmente este Módulo de activos fijos ubicado en el plan…

Conclusiones

En definitiva, llevar a cabo un proceso de administración y control de los activos fijos de tu empresa, genera la posibilidad de mejorar los procesos de mantenimiento y ubicación de los bienes. 

Así como asegurar los cálculos precisos de amortización y depreciación de los activos fijos, por supuesto, gracias al registro previo de fechas de adquisición. Esto también evita sanciones fiscales y se disminuyen los impuestos. 

Reduce los gastos de mantenimiento preventivo de manera considerable, así como, evitar a toda costa el robo de activos fijos, por tener mejor control y vigilancia de estos bienes. 

¡Maximise te ayuda! Logrando lo mejor para tu empresa. 

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