Los sistemas de planificación de recursos (ERP) son una herramienta fundamental para gestionar la información de procesos relacionados con la operación y producción de una compañía. Si tu negocio ya cuenta con un ERP pero no obtiene los resultados esperados existe una solución: cambia tu ERP.
¿Quieres saber un poco más sobre la innovadora herramienta de ERP? Este video resolverá todas tus dudas.
Problemas comunes en los ERP
El sistema ERP, en inglés Enterprise Resource Planning, cuenta con diversos beneficios que potencian los negocios, mejoran los procesos de toma de decisiones en el área gerencial, incrementa la escalabilidad de la empresa y, además, mejora la seguridad informativa.
Sin embargo, la implementación de esta innovadora herramienta puede generar inconvenientes ya que, de acuerdo con un estudio realizado por Gartner, entre el 55% y 75% de los proyectos de implementación de un ERP han fallado en el cumplimiento de los objetivos planteados inicialmente.
Los inconvenientes de la incorporación del sistema ERP son variados y dependen de cada tipo de negocio y organización. De todos modos, existen problemas que parecen repetirse constantemente en cada caso y que llevan a las empresas a considerar cambiar su ERP.
Estos son los 4 problemas más comunes que debes tener en cuenta a la hora de implementar un sistema de ERP en tu organización.
- Planificación ineficiente: la etapa previa a la implementación no suele recibir la atención necesaria.
Es extremadamente importante que las compañías lleven a cabo una auditoría interna de los procesos y un análisis detallado del negocio y de cada una de sus áreas.
Una vez que la organización cuente con esta información de valor podrá planificar correctamente la implementación de un ERP y aprovechar al máximo su potencial.
- Implementación costosa y prolongada: normalmente al no tener un plan de acción eficiente ni la información adecuada, las empresas sufren un proceso de implementación extremadamente largo con un costo de inversión del 6.5% de los ingresos anuales de la compañía.
- Falta de capacitación: muchas empresas que implementan ERP no tienen en cuenta la importancia de capacitar a su equipo para explotar las funcionalidades del sistema y sacar el máximo provecho a la herramienta.
Los líderes de las empresas deben asegurarse de que sus empleados cuenten con conocimientos informáticos adecuados, entrenamiento específico para cada puesto y proveerles los recursos adecuados para tal capacitación.
- Escasa personalización e integración: si la empresa no hizo un análisis adecuado y no planificó correctamente la implementación ERP, tampoco podrá personalizar la herramienta en base a sus necesidades ni podrá integrarla eficientemente a su infraestructura IT.
Elige pensando en tus necesidades
Como ya hemos visto, el sistema ERP es altamente beneficioso para las empresas, pero también puede generar grandes dolores de cabeza si no se analiza en detenimiento qué tipo de ERP es el adecuado para cada empresa y negocio en particular.
Al momento de decidir qué modelo de gestión implementar es necesario que tengas siempre en mente las necesidades puntuales de tu empresa para poder determinar la capacidad y alcance del sistema que incorporarás a tu negocio y no tener que cambiar de ERP al poco tiempo.
Analiza cada área de tu empresa e identifica las falencias y desafíos de cada sector, además de las necesidades que tiene en la actualidad y anticípate a toda necesidad que pueda surgir en el futuro a corto y largo plazo.
Una vez que conozcas en detalle las necesidades y desafíos de cada área en particular y del negocio en general, podrás elegir el sistema de ERP adecuado adaptándolo a los objetivos de tu empresa.
Click to tweet: Elegir tu modelo #ERP en base a las necesidades de tu negocio será el puntapié hacia el #éxito empresarial.
¿Estás eligiendo ERP para tu empresa?
Si estás dando los primeros pasos en el mundo ERP o estás considerando cambiar tu ERP actual, probablemente estés informándote sobre sus beneficios, sobre las diversas opciones de modelos y sobre los importantes desafíos que implica esta innovadora incorporación a tu organización.
Sabemos que este proceso no es fácil y que los momentos previos son complejos y, a su vez, cruciales. Es por eso que dejamos algunos consejos para que tu elección de ERP sea un poco más llevadera.
- Haz que tu equipo sea parte del proceso: la implementación de un modelo de ERP es muy importante e impactará en cada una de las áreas de tu organización.
Es por esta razón que resulta lógico involucrar a los empleados que utilizarán esta herramienta tanto en el proceso de análisis como en la selección del ERP adecuado.
- Visualiza tus objetivos: de la misma manera que aconsejamos tener en cuenta las necesidades de tu negocio a la hora de elegir un ERP, también es fundamental que determines qué objetivos deseas alcanzar con esta implementación.
Ten en cuenta qué áreas están involucradas en la incorporación del nuevo sistema y cómo serán beneficiados sus procesos.
- Planifica los tiempos de implementación: intenta prever el tiempo de implementación como así también los recursos internos de tu empresa para esta etapa. De esta manera, tu equipo estará preparado, podrán optimizar cada fase y ahorrarán tiempo y dinero.
Conoce Maximise ERP Cloud
Si estás a punto de dar el gran paso a la innovación, en Maximise encontrarás una amplia gama de planes de ERP Cloud que podrán ajustarse a tu empresa sin importar su tamaño o actividad principal.
La versatilidad de ERP Cloud te ayudará a simplificar los procesos de diversas áreas como contabilidad, ventas y recursos humanos haciendo cada tarea más eficiente y optimizando notablemente los tiempos de ejecución.
Beneficios
Los beneficios de implementar Maximise ERP Cloud son numerosos y varían dependiendo de cada equipo, de su organización interna, sus tareas, de sus necesidades y objetivos. Sin embargo, toda empresa con ERP Cloud contará con los siguientes beneficios.
- Agilidad y eficiencia en la toma de decisiones
- Ciberseguridad
- Escalabilidad
- Automatización de tareas
- Control de procesos más eficiente.
No importa qué plan ERP elijas, ni si decides cambiar tu ERP junto con la evolución de tu negocio. Implementar esta herramienta siempre será un factor fundamental para impulsar a tu compañía.
Módulos
En Maximise comprendemos la complejidad de los procesos como así también las dificultades de controlar y llevar a cabo cada una de las actividades de la empresa.
Es por esta razón que el ERP Cloud cuenta con 22 módulos enfocados en las distintas áreas de una compañía, transformándose en la herramienta estrella de tu organización. Al implementar Maximise ERP Cloud contarás con módulos para áreas fundamentales como:
- Contabilidad general
- Inventario y gestión de bodega
- Cuentas por cobrar
- Conciliación bancaria
- Recursos humanos
- Control de producción.
Una vez más te recomendamos analizar en detalle la estructura y necesidades de tu empresa para que puedas cambiar tu ERP seleccionando los módulos más importantes para tu negocio.
Ventajas
Maximise ERP Cloud ofrece una gestión global de todos los procesos de tu empresa y los integra en una única base de datos con el fin de simplificar la gestión de información.
Además, Maximise ofrece asistencia de API para que puedas personalizar el servicio y potenciar el desarrollo de tu negocio.
Nuestro ERP Cloud también cuenta con una aplicación empresarial que les permite acceder a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que les permitirá estar siempre informados respecto a los procesos internos y a la relación con los clientes y proveedores.
Click to tweet: Implementar un ERP Cloud en tu organización te otorgará un valor diferencial que te posicionará positivamente ante la competencia.
Funcionalidades
A esta altura del artículo está de más aclarar que esta innovadora herramienta ha llegado para simplificar los procesos internos, incrementar la productividad del equipo y la escalabilidad de tu negocio.
Si tu empresa cuenta con un sistema ERP, pero no has experimentado estos beneficios, es hora de que cambies tu ERP y tengas en cuenta las siguientes funcionalidades.
- CRM: a medida que tu empresa crezca necesitarás un mejor control del Customer Relationship Management para que tu relación con tu clientes pueda ser simple y efectiva.
- Facturación online: esta funcionalidad logrará que la administración y control del área contable sea precisa y en tiempo real.
- Control de inventarios: ERP Cloud ofrece una integración de control de inventario para que las empresas puedan llevar a cabo una rotación de existencias y alcanzar el retorno de inversión esperado.
Estas son tan solo algunas de las funcionalidades de la extensa lista que ofrece ERP Cloud de Maximise las cuales lograrán llevar a tu empresa al siguiente nivel.
ERP es una herramienta eficiente que ofrece importantes beneficios a la organización interna. Si tu empresa ya cuenta con un modelo ERP pero aún no ha experimentado la evolución esperada, debes cambiar tu ERP en base a tu modelo de negocio y las necesidades de tu equipo.
Conclusiones
Maximise te acompañará en el cambio capacitando a tus empleados, ofreciéndote herramientas para tu análisis corporativo y planificando junto a tu equipo el proceso de implementación.
Ten en cuenta que no se trata sólo de incorporar herramientas novedosas, sino de hacerlas parte intrínseca de tu organización. Una vez que tengas en claro tus necesidades y objetivos, el camino hacia Maximise ERP Cloud será un tranquilo paseo hacia la transformación digital.
Estás a un paso de transformar tu negocio, optimizar tu metodología y obtener un verdadero diferencial ante todos tus competidores. Contáctanos y comencemos a crear juntos el modelo ERP Cloud ideal para tu empresa.
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