Si tu empresa está comenzando a expandirse o planeas hacer crecer el negocio en el futuro, tarde o temprano necesitarás contratar un ERP (Sistema de Planificación de Recursos Empresariales).
Desde el análisis de datos hasta los informes, el seguimiento, la contabilidad y la automatización, los ERP te brindan las herramientas necesarias para tener éxito. En este artículo te hablaremos sobre los motivos por lo que debes contratar un ERP y dejar de seguir perdiendo el tiempo, dinero y esfuerzo en sistemas obsoletos.
¿Por qué contratar un ERP?
Contratar un ERP te permite la integración de los datos en todas las áreas comerciales en una sola herramienta, lo que significa más visibilidad, flujos de trabajo más eficientes, mejor productividad y, en última instancia, mejores tomas de decisiones informadas.
Pero esto es apenas el comienzo de todo lo que puedes conseguir con estos novedosos sistemas que cada vez se ponen en marcha en las empresas.
El sistema ERP permite una mayor colaboración entre los departamentos que pueden intercambiar datos e información más fácilmente.
Estas soluciones llegaron para quedarse, son más asequibles hoy en día y, debido a que están anclados en la nube, están disponibles, accesibles y seguras gracias a los grandes avances en la eficacia de los centros de datos modernos.
A continuación te dejamos algunas de las otras razones por las que debes contratar un ERP.
Centralizar la operación de la empresa
Los ERP te permiten conectar datos de varias fuentes en una plataforma optimizada, ofreciendo un sistema único y flexible para todos los departamentos de la empresa.
Es decir, contratar un ERP moderno te permite manejar múltiples funciones que brindan información precisa para tu negocio. Además te brinda una mayor cohesión entre las áreas que pueden intercambiar datos e información más fácilmente.
Reducir gastos
Con información en tiempo real sobre las operaciones de tu empresa, los ERP permiten a los tomadores de decisiones planificar mejor su estrategia utilizando juicios basados en datos para un futuro más rentable.
En recursos humanos
Los ERP también son extremadamente valiosos cuando se trata de reducir el trabajo de ingreso de datos manuales, implementar las automatizaciones y, por lo tanto, los errores humanos.
La automatización permite que los datos se envíen de una parte del sistema a otra, sin posibilidad de errores de entrada. Esto también le brinda a los empleados centrarse en operaciones más estratégicas.
En recursos materiales
Por otro lado, la reducción de gastos también implica la parte física y material. Ya no necesitarás de repositorios, hardware, equipos especializados o incluso espacio físico para alojar todos los datos de tu negocio.
Gracias a que la información está alojada en la nube, siempre estará accesible, desde cualquier dispositivo y lugar donde te encuentres. Solo necesitas una estable conexión a Internet.
Aumentar la eficiencia
Contratar un ERP significa mejorar la eficiencia operativa y productividad general de la organización. De lo contrario, esas tareas manuales y tediosas del día a día son simplemente inevitables.
Con la solución ERP adecuada, múltiples operaciones se pueden automatizar, liberando tiempo para los miembros del personal y asegurando la precisión en todos los datos del negocio.
Mejorar los análisis
Tener datos claros y fáciles de digerir no solo es esencial cuando se trata de transmitir el análisis a un usuario final, sino que también puede ayudar a solucionar cualquier debilidad en la empresa.
El ERP proporciona informes detallados que son intuitivos, procesables y relevantes para la empresa. Esto a menudo se logra a través de paneles personalizables, gráficos circulares, diagramas de Gantt y otras representaciones visuales.
Detectar y evitar fallas en los procesos
Para las empresas en crecimiento, un gran desafío viene con el seguimiento y la supervisión de sus operaciones a gran escala. Aquí se hace más necesario poder detectar y evitar las fallas.
Los ERP permiten a las empresas unificar sus operaciones en un solo sistema, lo que le brinda mayores facilidades claves al poder evaluar y analizar los flujos de trabajo para monitorear cualquier problema y así anticipar cualquier problema mayor.
Contratar un sistema ERP te permite reducir los costos, no solo a nivel de recursos humanos, sino a nivel físico y de materiales.
Ahora te queremos hablar de Maximise ERP Cloud, una de tus mejores opciones al contratar este tipo de soluciones para tu negocio. Cuenta con 22 módulos integrables que abarcan todas las operaciones departamentales. Además, está basado en la nube.
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Conclusiones
¿Por qué deberías contratar un ERP para tu empresa? La respuesta, en pocas palabras, es porque te permite simplificar todos los procesos y unificar toda la información y datos en un solo sistema.
Pero para maximizar el retorno de la inversión, es imprescindible contar con un socio de implementación sólido. Se tomará el tiempo para comprender tus requisitos individuales, recomendar la solución y guiarte en cada paso del camino.
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