Ser una empresa importadora de productos o insumos requiere de un control especial de costos, gastos y tributos. Por ello, hemos desarrollado soluciones tecnológicas como el módulo de comercio exterior de Maximise ERP Cloud, con las que se optimizan estos procesos y las relaciones con los proveedores internacionales.
¿Te interesa saber de qué se trata? ¡En este contenido te contamos todo!
Antes, te invitamos a visualizar cómo funciona el circuito de compras en el que se alberga el módulo de importaciones:
¿Cómo funciona el Módulo Importaciones de Maximise ERP Cloud?
El módulo de comercio exterior de Maximise ERP Cloud permite un control minucioso de las operaciones de importación de las empresas de diferentes sectores, tales como el de la construcción, minería y muchos otros.
Click to tweet: Maximise ERP Cloud tiene funciones como multimoneda, cruce de datos de proveedores y compras para optimizar el proceso de importaciones.
Mediante este se consigue el registro, administración y seguimiento de todo el proceso de facturación de proveedores internacionales. Su registro contable de compra, devoluciones, obligaciones fiscales y se hace en la moneda determinada para cada país.
Dentro de este circuito se incorporan las siguientes funcionalidades:
- Factura comercial.
- Gastos asociados a la importación en detalle.
- Impuestos específicos.
- Manejo de numeración de contenedores.
- Seguimiento de la importación.
- Centralización de la contabilidad.
- Múltiples formas de consulta y seguimiento a documentos.
- Almacenamiento de respaldos de factura de importación.
Asimismo, el módulo de comercio exterior se integra con el de proveedores dentro de la misma plataforma, para potencializar la funcionalidad en el control y planeación financiera de las adquisiciones y obligaciones por importaciones. De este modo, se tiene en línea la información de:
- La moneda y tasa de cambio para cada proveedor internacional.
- El número de órdenes y el monto acumulado.
- Políticas de pago.
- Impuestos asociados a las compras con cada uno.
Además, las fichas de registro de proveedores cuentan múltiples campos para registrar toda la información que será utilizada en el proceso de facturación, pago y contrataciones a proveedores internacionales.
En nuestro dashboard encuentras información actualizada sobre los valores de cambio y estos se generan automáticamente para la moneda que escojas con cada proveedor en el momento de realizar la facturación y pagos automáticos o manuales. También, es posible generar pagos electrónicos y con cheques automáticos.
Maximise ERP Cloud automatiza tareas repetitivas que son esenciales para la gestión de importaciones de la empresa.
La toma de decisiones y el seguimiento de las importaciones es más ágil con el envío de reportes y exportación de estos. Entre los que puedes obtener dentro de nuestra solución están:
- Libro de importaciones.
- Trazabilidad dinámica entre los productos y sus órdenes de compra.
- Visualización del costo en moneda local e internacional.
- Ingreso de actividades diarias para seguimiento.
- Registro de campos personalizados.
- Desempaque de factura comercial.
Beneficios
Los beneficios del módulo de comercio exterior de Maximise ERP Cloud son los siguientes:
- Ahorro de tiempo con las conversiones y registro en la moneda correspondiente a cada proveedor.
- Optimización de procesos de compras internacionales.
- Centralización de la información.
- Trabajo colaborativo y remoto gracias a la tecnología en la nube.
- Alienación de los procesos de proveedores de diferentes países.
- Seguimiento y control arancelario.
- Reducción de riesgos financieros por incumplimiento arancelario.
- Control y seguimiento en tiempo real de las importaciones.
- Gestión oportuna y personalizada con cada proveedor internacional.
- Integración y cruce de la información de otros módulos para automatización de informes y tareas.
¿Cómo utilizarlo?
El módulo de comercio exterior se alberga dentro del circuito de compras de nuestra plataforma. Lo primero a realizar para la automatización y/o mejora de los procesos de importaciones es ingresar los datos en las fichas de proveedores.
Luego de ello, se tendrá la base para empezar a generar y gestionar las órdenes de compra en su respectiva moneda, los impuestos y otros costos que se relacionan con el comercio exterior.
Además de la gestión de las órdenes de compra, se pueden gestionar devoluciones, recepción de mercadería, aprobaciones y cotizaciones, con el fin de tener mayor productividad en todas las tareas que se derivan del proceso de importaciones.
Conocer más sobre este módulo de comercio exterior te ayudará a encontrar cómo optimizar recursos y elevar la productividad en la empresa.
¡Con Maximise ERP Cloud tienes el aliado tecnológico que estabas esperando!
Conclusiones
Gestionar las operaciones de importaciones requiere de soluciones digitales que ayudan a automatizar tareas y optimizar procesos de las compras internacionales.
Entre estas soluciones se encuentra Maximises ERP Cloud, la solución en la nube que entrega beneficios equivalentes a una mayor productividad, reducción de tiempos y mejora en los procesos.
Utilizar este módulo es sencillo, pues se integra dentro de una misma plataforma junto a los otros 21 módulos disponibles y tiene un desarrollo de uso simple.
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